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建設智慧檔案館有沒有必要?

發(fā)布時間:2022-08-09 閱讀量:110

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在我們的日常生活中,現(xiàn)代化信息技術的應用越來越廣泛,大部分行業(yè)都通過互聯(lián)網(wǎng)技術融為一體,形成資源共享的發(fā)展模式,得益于技術的革新、政策的支持以及用戶的需求,我們的城市也順應了時代發(fā)展的潮流向著智慧化的方向發(fā)展。

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檔案館作為城市的分支,建設智慧檔案館到底有沒有必要,有人認為相對于其他行業(yè)來講,檔案用戶數(shù)量少,而建設智慧檔案館的成本十分高昂,因此沒得必要;但也有人覺得,檔案對社會的發(fā)展具有重要的作用,建設智慧檔案館是順應現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要。下面我們就來探析一下智慧檔案館的建設到底有沒有必要。

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1. 讓歷史的記憶得到更長久的傳承。就檔案的重要性而言,智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。智慧檔案館建設包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設,在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了智能密集架、恒濕凈化一體機、消毒凈化整理臺、冷凍消毒殺蟲柜等,對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲,控制檔案存放的溫濕度環(huán)境,讓檔案更長久的保存。

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2.?節(jié)省空間。智慧檔案館中使用智能密集架進行檔案存放,智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設計,當你需要取用檔案時,只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對比傳統(tǒng)存放柜,空間利用率變高,同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

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3.?節(jié)約人力成本。智慧檔案館對于檔案資源的管理更加智慧化,繁雜的事務性工作變得簡單,且檔案資源的管理也更為精確。智慧檔案館利用RFID技術將每一份檔案資料接入網(wǎng)絡,通過系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一管理,在系統(tǒng)平臺中可進行檔案批量移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計、分類等操作。智慧檔案館中的RFID實體檔案管理系統(tǒng)可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等。降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度,大大節(jié)約人力成本,也讓檔案工作更輕松。

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4. 滿足用戶檔案知識的需求。智慧檔案館以用戶檔案知識需求為導向,利用數(shù)據(jù)分析、云計算等技術將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成分析,將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識,為用戶提供真實、精準的知識服務,這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的。

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綜上,我們可以看出建設智慧檔案館無論對于城市、檔案自身管理、以及社會人文發(fā)展而言都十分具有必要性,它就像一個知識寶庫,利用現(xiàn)代化技術助力社會的健康發(fā)展。

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